Kick - off Meeting - Bước đầu của cuộc hành trình
Kick-off là gì? Kick-off meeting là gì? Doanh nghiệp tại sao lại cần có kick-off meeting và làm sao để có một buổi kick-off thành công?
Wondermedia xin gửi đến bạn những thông tin sau:
1. Kick-off meeting là gì ?
Kick-off meeting – Bước đầu của cuộc hành trình
Nguyên bản của từ Kick-off trong tiếng anh là “cú đánh đầu tiên”’, cùng với ý nghĩa gốc của từ đó Kick – off meeting ra đời khi một tổ chức, một doanh nghiệp, một dự án, kế hoạch,.. chính thức bắt đầu, cũng có thể gọi đó là buổi khai trương. Đây là một phần quan trọng của tổ chức nhằm nâng cao tinh thần, nhận thức của người tham gia về những kỳ vọng của tổ chức, doanh nghiệp, của sản phẩm, dự án sắp tới. Kick-off meeting còn được biết đến với cái tên “cuộc họp chìa khóa thành công”. Thông thường Kick-off sẽ được tổ chức sau khi hợp đồng được ký kết. Vì thế, kick-off meeting càng quan trọng và được xem như một cầu nối để đôi bên có thể hiểu thêm về nhau và có những bước tiến mới trong tương lai.
2. Tại sao các doanh nghiệp lại cần có kick-off meeting?
Doanh nghiệp cần phải tổ chức kick-off
Kick-off meeting – Bước đầu của cuộc hành trình
Kick-off meeting sẽ giúp cho cả đối tác và doanh nghiệp hiểu sâu về nền tảng dự án, để thảo luận về cách thức làm việc với nhau và quan trọng là những lợi ích mà đôi bên cùng có khi hợp tác
Kick-off meeting sẽ là cơ hội lớn cho doanh nghiệp được thể hiện bản thân mình, trình bày những sản phẩm, dự án của công ty đến với những đối tác tiềm năng. Tại đây, các công ty, doanh nghiệp sẽ thu hút sự quan tâm, truyền được niềm tin, thể hiện được định hướng của dự án, sản phẩm của mình cho những đối tượng cần hướng tới, từ đó thu hút được sự chú ý, đầu tư, thể hiện được sự lựa chọn của họ là hoàn toàn hợp lý và xứng đáng
Bên cạnh đó, kick-off meeting còn có thể thúc đẩy các bước tiếp theo của dự án của doanh nghiệp, công ty. Kick-off meeting có thể là nhân tố quan trọng để tạo nên sự thành công của một dự án, sản phẩm nếu như được tổ chức một cách chuyên nghiệp, chu đáo và đúng mực nhưng đồng thời nó cũng là một con dao hai lưỡi khi không được tổ chức chỉn chu thì kick-off meeting lúc này sẽ khiến cho hình ảnh công ty, dự án, sản phẩm cũng như danh tiếng của công ty bị sụt giảm
3. Làm sao để có thể tổ chức được một buổi Kick-off meeting hoàn hảo?
Kick-off – Bước đầu của cuộc hành trình
Mỗi một chương trình đều có phần mở đầu và phần kết thúc, kick-off meeting cũng như thế. Trước khi bắt đầu thì doanh nghiệp cần chuẩn bị trước những nội dung như: mục đích của dự án, những thông tin liên quan đến dự án, rủi ro, câu hỏi và câu trả lời. Tiếp đến, kick-off meeting sẽ được bắt đầu bằng tiết mục văn nghệ chào mừng, tiếp đến là các trò chơi teambuilding để tạo không khí tưng bừng, sôi nổi. Sau đó, dẫn dắt vào phần thảo luận dự án, sản phẩm. Cuối cùng sẽ là phần kết thúc sẽ bao gồm: các câu hỏi thắc mắc về dự án, sản phẩm, các biên bản của cuộc họp, các hứa hẹn trong tương lai.
Như vậy, có thể nói tổ chức kick off meeting không khó nhưng nó lại đòi hỏi sự chuyên nghiệp và sự nghiêm túc. Để có được buổi kick off meeting như thế, quý công ty nên chọn những bên thứ 3 uy tín để thực hiện.
Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu thế nào là kick – off Marketing. Wondermedia – Chuyên gia truyền thông & sự kiện cam kết có thể làm hài lòng khách hàng về tổ chức bất kỳ sự kiện nào. Wondermedia gây ấn tượng với khách hàng bởi sự chuyên nghiệp, sự độc đáo của những kịch bản chương trình, bên cạnh đó là đội ngũ nhân viên trẻ trung, nhiệt huyết và đầy tính sáng tạo. Rất mong có thể được hợp tác cùng quý công ty, doanh nghiệp trong những cuộc vui, sự kiện quan trọng của quý công ty và doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ
Wonder Media – Đơn vị thành viên của Wonder Group
- Hotline: 0982 91 3003
- Email: info@wondermedia.vn