1. Ngày gặp mặt là gì?
Tổ chức gặp mặt là sự kiện giao lưu, cùng tiếp xúc, gặp gỡ, trao đổi qua lại giữa hai hay nhiều đơn vị với nhau nhằm học tập, giải trí, hiểu biết lẫn nhau…, nhằm tăng cường hơn nữa mối đoàn kết hữu nghị giữa các đơn vị.
2. Những lưu ý khi tổ chức ngày gặp mặt
Khi tổ chức ngày gặp mặt cần lưu ý những điều sau:
- Chuẩn bị kịch bản chương trình
- Lựa chọn chủ đề phù hợp với hoàn cảnh, thời gian như tiệc đầu năm, cuối năm, họp mặt kỉ niệm…
- Xây dựng kịch bản phù hợp với chủ đề
- Xác định nội dung gặp mặt để chúc mừng, kỉ niệm, giáo dục hay giải trí..
- Nội dung phải thể hiện được thông điệp liên quan đến doanh nghiệp, gắn với hình ảnh của doanh nghiệp
- Lên kế hoạch các hoạt động sẽ diễn ra trong buổi gặp mặt như ăn tiệc, trò chơi, bàn luận…
- Thời gian địa điểm, thành phần tham dự
- Ngày tổ chức nên phù hợp, để khách mời, thành viên đều có thể tham dự
- Lựa chọn địa điểm theo quy mô bữa tiệc, mức kinh phí phù hợp với khả năng chi trả của doanh nghiệp
- Lên danh sách khách mời, số lượng bao nhiêu, đối với những khách mời quan trọng nên dùng thiệp,…
- Tính toán thời gian diễn ra gặp mặt là bao lâu, tổ chức các hoạt động cho phù hợp
- Trang trí, sân khấu tổ chức
- Tuỳ theo yêu cầu của doanh nghiệp cũng như chủ đề của buổi họp mặt mà có thể thiết kế theo phong cách nhẹ nhàng,tinh tế, sang trọng hay phong cách vui tươi đầy màu sắc
- Quy mô sân khấu, background cũng cần được chuẩn bị kĩ lưỡng
- Nhân sự phục vụ sự kiện gặp mặt
- Nên thuê nhân sự phục vụ chuyên nghiệp tại các nơi có uy tín
- Cần chuẩn bị đủ nhân sự, tránh sự thiếu xót dẫn đến các tình huống khó xử với khách mời
- Bộ phận an ninh đảm bảo an toàn, hướng dẫn khách hướng đi, chỗ để xe, dẫn khách tới bàn lễ tân…
- Bộ phận phục vụ tiệc đảm bảo chất lượng tiệc, phục vụ tiệc đúng giờ, bố trí người phục vụ tại các bàn…
3. Wondermedia tổ chức ngày gặp mặt chuyên nghiệp
Là đơn vị đi đầu trong ngành tổ chức sự kiện, với kinh nghiệm tổ chức hơn 1000 sự kiện trong và ngoài nước, Wondermedia tự tin mang tới sự kiện ngày gặp mặt hoành tráng và ấn tượng nhất với:
- Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp
- Đội ngũ PG, lễ tân đón khách nhanh nhẹn
- Mc dẫn dắt chương trình, khéo léo chuyên nghiệp
- Các nhóm múa, các tiết mục nghệ thuật, ca sĩ biểu diễn phục vụ cho sự kiện
- Kịch bản độc đáo theo yêu cầu, sở thích của doanh nghiệp, đơn vị
- Trang thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại; sân khấu background được thiết kế chỉn chu, chu đáo
- Ekip quay phim chụp ảnh đi cùng chuyên nghiệp, năng động
- Bộ phận an ninh; bộ phận phục vụ tiệc uy tín, đảm bảo chất lượng
Liên hệ ngay với Wondermedia để có cho mình và doanh nghiệp một buổi gặp mặt đầm ấm, thân mật và vui vẻ với những ưu đãi vô cùng hấp dẫn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Wonder Media
Hotline: 098 291 30 03
Email: info@wondermedia.vn