1. Hội nghị là gì?
Hội nghị là một cuộc họp được tổ chức nhằm bàn bạc và thảo luận về một vấn đề cụ thể. Mục đích của hoạt động này là hướng đến tìm kiếm giải pháp phù hợp để giải quyết các công việc dựa trên cơ sở tổng kết tình hình hoạt động vừa qua. Từ đó rút kinh nghiệm và khắc phục những hạn chế còn tồn tại.
2. Các bước để tổ chức hội nghị thành công
Để sự kiện hội nghị được thành công nhất chúng ta cần tiến hành các bước sau:
Bước 1: Xác định chủ đề chính
- Trước tiên cần phải lưu ý xác định chủ đề hội thảo rõ ràng và cụ thể. Đây là cơ sở để xây dựng nội dung và lên kế hoạch các hoạt động diễn ra trong hội nghị.
Bước 2: Lập kế hoạch tổ chức hội nghị
- Mục đích, mục tiêu cần đạt được
- Nội dung chính là gì
- Địa điểm, thời gian tổ chức ở đâu
- Xác định kinh phí dự trù
- Đơn vị tổ chức là ai
- Lên danh sách khách mời gồm những ai
- Chương trình của hội nghị có những nội dung gì
Bước 3: Chuẩn bị chi tiết cho hội nghị
- Tạo không gian tổ chức sang trọng và đảm bảo đầy đủ trang thiết bị: âm thanh, ánh sáng…
- Setup các dịch vụ đi kèm như teabreak, ăn uống, nghỉ ngơi, đưa đón
- Truyền thông cho sự kiện, trưng bày sản phẩm
- Chuẩn bị sẵn các tài liệu
- Phát thư mời cho khách mời
Bước 4: Tiến hành tổ chức hội nghị
- Đón tiếp khách mời và người tham dự hội thảo
- Điều phối hội thảo diễn ra theo đúng kịch bản sự kiện
Bước 5: Kết thúc chương trình hội nghị
- Tặng quà lưu niệm
- Ghi biên bản cụ thể cho hội thảo
- Tiến hành thông báo kết luận
Bước 6: Đánh giá kết quả
- Đánh giá nội dung hội nghị
- Kiến nghị các tổ chức, đơn vị dự hội nghị về nội dung thảo luận
3. Wondermedia tổ chức sự kiện hội nghị chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Wondermedia đã tổ chức hơn 1000 sự kiện hội nghị trong và ngoài nước. Sứ mệnh của chúng tôi là trở thành bạn đồng hành đáng tin cậy cùa khách hàng. Vì vậy, chúng tôi luôn sẵn sàng đem tới những dịch vụ tốt nhất cho Quý khách hàng:
- Hỗ trợ xin giấy phép tổ chức hội nghị cho doanh nghiệp
- Kịch bản chương trình sáng tạo, hấp dẫn
- Địa điểm tổ chức hội nghị sang trọng, đẳng cấp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp
- Set up trang thiết bị chu đáo: sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, màn hình led…thật chất lượng
- Thực đơn ăn tiệc hấp dẫn đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp
- Tư vấn mời diễn giả, người nổi tiếng tham dự hội nghị
Gọi ngay cho chúng tôi để được hưởng những ưu đãi hấp dẫn nhất khi lựa chọn Wondermedia làm đơn vị tổ chức sự kiện hội nghị cho doanh nghiệp bạn!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Wonder Media
Hotline: 098 291 30 03
Email: info@wondermedia.vn